Messehostess buchen: Ablauf und Checkliste
Die meisten Anfragen erreichen uns mit Messe und Datum, alles Weitere klären wir im Gespräch. Wenn Sie die Checkliste unten schon vorher durchgehen, bekommen Sie Ihr Angebot schneller und die Vorauswahl passt von Anfang an besser.
Ablauf
So läuft die Buchung ab
- Sie schicken uns die Eckdaten Ihres Auftritts, per Formular oder am Telefon.
- Sie erhalten ein unverbindliches Angebot zu planbaren Festpreisen, zusammen mit Profilen, die zu Ihrem Stand passen.
- Vor der Messe briefen wir jede Hostess auf Ihr Unternehmen und stimmen die Einsatzzeiten mit Ihnen ab.
- Während der Messe sind wir für Sie erreichbar. Fällt jemand aus, besetzen wir nach.
Checkliste
Diese Angaben machen Ihre Anfrage vollständig
- Name der Messe, Messeort und Hallenplan, falls vorhanden
- Messetage und tägliche Einsatzzeiten, auch Termine am Aufbautag oder am Vorabend
- Standgröße und Standart, zum Beispiel Reihenstand oder offener Stand
- Aufgaben am Stand wie Empfang, Kontakterfassung, Bewirtung oder Akkreditierung
- Sprachen, die Ihre Gäste sprechen
- Kleidung: eigenes Outfit, Business-Look oder Ihre Markenkleidung
- Die Person am Stand, an die die Hostessen berichten
Wenn Ihnen ein Teil davon noch fehlt, fragen Sie trotzdem an. Den Rest klären wir gemeinsam.
Kosten
Was kostet es, eine Messehostess zu buchen?
Einen Pauschalpreis nennen wir nicht, weil zwei Messeauftritte selten gleich sind. Diese Faktoren bestimmen den Preis:
| Faktor | Warum er den Preis beeinflusst |
|---|---|
| Profil | Eine Kongresshostess mit Erfahrung in der Akkreditierung oder eine mehrsprachige Hostess ist anders kalkuliert als eine Empfangshostess. |
| Einsatzdauer | Einzelne Messetage oder die komplette Laufzeit, dazu die Stunden pro Tag. |
| Anzahl | Größere Teams brauchen Schichtplanung und auf Wunsch eine Teamleitung. |
| Messeort | Wir besetzen möglichst mit Personal, das in der Nähe des Messeorts wohnt. |
| Vorlauf | Je früher Sie anfragen, desto mehr passende Profile stehen zur Auswahl. |
Unser Angebot ist ein Festpreis ohne versteckte Aufschläge.
Briefing
Was im Briefing mit Ihren Hostessen passiert
Wie sicher Ihre Hostessen am Stand auftreten, entscheidet sich im Briefing. Wir stimmen es mit Ihnen ab und gehen es mit jeder Hostess durch: Unternehmen und Produkte in Grundzügen, die Fragen, die Besucher am häufigsten stellen, wer am Stand wofür zuständig ist und wie Kontakte erfasst werden.
Häufige Fragen zur Buchung
Wie früh sollte ich eine Messehostess buchen?
Möglichst früh, vor allem bei großen Messen, auf denen viele Aussteller gleichzeitig Personal suchen. Kurzfristige Anfragen besetzen wir auch, dann ist die Auswahl kleiner.
Kann ich die Hostessen vorher kennenlernen?
Mit dem Angebot bekommen Sie eine Vorauswahl an Profilen. Auf Wunsch stimmen wir die Auswahl mit Ihnen ab, bevor wir fest besetzen.
Was passiert, wenn eine Hostess ausfällt?
Wir besetzen nach und greifen dafür auf unseren bundesweiten Pool zurück.
Muss ich mich um Verträge und Abrechnung mit den Hostessen kümmern?
Nein. Das Personal ist bei uns angestellt, und Sie bekommen eine Rechnung von Blank&Biehl.
Messehostess jetzt unverbindlich anfragen
Schicken Sie uns die Eckdaten Ihres Auftritts. Wir melden uns mit einem Angebot und einer Vorauswahl.