Messehostessen für Ihren Messeauftritt
Die Messehostess ist oft der erste Mensch, den Ihre Besucher am Stand treffen. Sie begrüßt die Gäste und bringt Interessenten zu den richtigen Leuten in Ihrem Team. Ihr Vertrieb kann sich dadurch auf die Gespräche konzentrieren, für die Sie den Stand gebucht haben.
Blank&Biehl ist eine Hostess- und Promotion-Agentur aus Hamburg und vermittelt seit 2005 Messehostessen bundesweit, aus einem Pool von über 56.000 Hostessen und Promotern.
Messehostess
Was eine Messehostess an Ihrem Stand übernimmt
Das hängt von Ihrem Auftritt ab. Meist geht es um Empfang und Begrüßung, die erste Frage nach dem Bedarf und das Erfassen von Kontakten, mit denen Ihr Vertrieb nach der Messe weiterarbeitet. Dazu kommen je nach Stand die Betreuung von Wartenden und die Bewirtung im Besprechungsbereich. Auf Kongressen übernehmen Hostessen außerdem Akkreditierung und Gästeführung.
Wie ein Messetag für eine Hostess aussieht und was sie können muss, steht in unserem Ratgeber Was macht eine Messehostess?
Planung
Wie viele Messehostessen braucht Ihr Stand?
Eine Formel dafür gibt es nicht, und wir halten auch wenig von Faustregeln pro Quadratmeter. Im ersten Gespräch gehen wir mit Ihnen diese Punkte durch:
- Standgröße und Zugänge. Ein offener Stand mit mehreren Seiten braucht mehr Präsenz als ein Reihenstand mit einer Front.
- Öffnungszeiten und Pausen. Bei langen Messetagen planen wir Schichten, damit der Empfang nie leer ist.
- Besucheraufkommen. Am Eröffnungstag, zu Stoßzeiten oder bei Vorträgen am Stand ist mehr Personal sinnvoll.
- Aufgabenmix. Wer Kontakte erfasst, kann nicht gleichzeitig Kaffee ausschenken und die Garderobe betreuen.
- Sprachen. Bei internationalem Publikum setzen wir mehrsprachige Hostessen dort ein, wo die Gäste ankommen.
Messepersonal
Messepersonal für den ganzen Stand
Viele Aussteller brauchen neben Hostessen weiteres Personal. Aus demselben Pool besetzen wir auch Hosts, Promoter für Sampling und Aktionen am Stand, Servicekräfte für das Catering und Moderatoren für Bühnenprogramm und Produktvorstellungen. Sie haben dafür einen Ansprechpartner, und alle bekommen dasselbe Briefing.
Arbeitsweise
So arbeiten wir mit Ausstellern
- Wir wählen mit einem Recruiting-Verfahren anhand 80 demographischer Merkmale nach Ihren Vorgaben aus.
- Vor der Messe briefen wir jede Hostess auf Ihr Unternehmen, Ihre Produkte und Ihre Ansprechpartner am Stand.
- Das Personal ist bei uns angestellt und versichert. Ein Arbeitgeberrisiko tragen Sie nicht.
- Fällt jemand kurzfristig aus, besetzen wir nach.
- Auf Wunsch steuert eine Teamleitung den Ablauf vor Ort.
Messehostess buchen
Ablauf, Checkliste für Ihre Anfrage und was den Preis bestimmt.
Messehostess mieten
Einsatzarten am Stand, vom Empfang bis zur Kongressbetreuung.
Alle Hostess-Leistungen von Blank&Biehl, auch Servicepersonal und Kongresshostessen, finden Sie auf der Seite Messehostessen buchen bei Blank&Biehl.
Planen Sie Ihren nächsten Messeauftritt?
Nennen Sie uns Messe, Zeitraum, Standgröße und die Aufgaben am Stand. Sie bekommen ein unverbindliches Angebot mit einer Vorauswahl passender Hostessen.